Порядок работы со сведениями об ОКС

= документ в разработке =-

Введение

В данном документе приводится типовой порядок ведения базы данных объектов капитального строительства в АИС "Техническая инвентаризация". Здесь описаны основные принципы работы в модуле "Технический паспорт (ОКС)" (далее Модуль).

Модуль предназначен для ведения электронного архива сведений об объектах учета (инвентарных дел). Для каждого объекта учета в Модуле формируется история инвентаризаций (далее История). Новая запись в Истории появляется после выполнения пользователем процедуры "Завершить инвентаризацию". Изменения по объекту с завершенной инвентаризацией недопустимы. Отменить завершение может только пользователь, которому назначено право - "отмена завершения инвентаризации". 

Из Истории можно получить сведения об объекте по состоянию на дату инвентаризации и сформировать на основе этих сведений любую печатную форму (технический паспорт, справка и т.п.).

Формирование нового объекта

Формирование нового объекта производится в том случае, если внести сведения первичной инвентаризации объекта или добавить новый объект (объект сведения о котором отсутствуют в системе). Если провести аналогию с бумажным архивом, то это создание нового инвентарного дела.

После того как все сведения внесены и произведен контроль их корректности исполнитель (или ответственный пользователь) должен завершить инвентаризацию.

...

Связанные статьи